Cartilla laboral 2025 – 3ra edición (Edición en Español)eBook

SOBRE EL AUTOR

Juan Fernando Martínez Mendoza

Abogado de la Universidad Santo Tomás, con estudios de posgrado. Se ha desempeñado tanto en la rama judicial como en cargos en la empresa privada en Colombia y en el exterior. Docente de la Universidad Libre para especializaciones y maestrías de las materias de Derecho Laboral Individual, Gerencia y Planeación Estratégica, Legislación Aduanera, Negocios Internacionales y Globalización, Régimen Cambiario y Análisis Económico Global.

Tiene experiencia en la sustanciación, en el litigio, en la academia y en la consultoría para empresas del orden nacional e internacional. Ha generado una visión práctica de esta rama del derecho a partir de sus experiencias tanto en Colombia como en Inglaterra, Estados Unidos, Ecuador y Nicaragua. Elegido como uno de los mejores gerentes de Colombia por la revista Gerente, en su edición especial. Se destaca por tener un método a la hora de asesorar a las empresas y a los alumnos en las materias que desarrolla desde la empresa privada. Autor de los libros Derecho laboral individual parte general y pensiones (2021) y Cartilla laboral (2023 y 2024).

TABLA DE CONTENIDO

Introducción
¿Qué es una cartilla laboral 2025?
Marco legal
Siglas utilizadas
Los grados de consanguinidad y afinidad

Capítulo 1. ¿Cuáles son los derechos fundamentales de los trabajadores en Colombia?
¿Quién protege los derechos de los trabajadores?
¿Cómo avanza la nueva propuesta de legislación laboral?

Capítulo 2. Principios que regulan la relación laboral
¿Cuál es el objeto del derecho laboral en nuestro país?
Aplicación territorial de la legislación laboral
¿Qué se entiende por trabajo en Colombia?
¿Qué es el trabajo ocasional?
¿Es obligatorio trabajar?
¿Qué es la libertad del trabajo?
¿Quién protege el trabajo?
¿Qué clases de fueros existen en Colombia?
¿Cuáles son los elementos de la estabilidad laboral reforzada por embarazo y lactancia?
¿Tienen derecho a seguridad social y a estabilidad reforzada las migrantes embarazadas?
¿Se puede terminar el contrato a un trabajador que estaba en discapacidad evidentemente superior al momento de ingresar a la empresa?
¿En qué consiste el fuero sindical?
¿Qué garantías tienen los sindicatos en Colombia?
¿Quiénes tienen fuero sindical?
¿Se puede despedir a un trabajador con fuero sindical?
¿Se puede renunciar al fuero?
¿Qué es el fuero de prepensionado?
¿Es válida la transacción en la terminación de contratos de trabajo con colaboradores que están cubiertos por el fuero de estabilidad laboral reforzada?
¿En qué consiste la igualdad de los trabajadores?
¿Cuáles son los derechos de asociación y huelgas en Colombia?
¿Se pueden contratar por las partes disposiciones diferentes a las regidas por el Código Sustantivo del Trabajo?
¿Cómo afecta el liderazgo al grupo de trabajo cuando todos pertenecen a un mismo equipo de trabajo?
¿Es posible renunciar a las garantías que otorga el CST?
¿Se pueden firmar transacciones con el empleador?
¿Cuáles son los órganos de control de la jurisdicción laboral?
¿Qué faculta al Ministerio del Trabajo para sancionar a las empresas?
¿Cuáles son los puntos que pide el Ministerio del Trabajo en su acta de visitas a las empresas?
¿Cuál es la jerarquía normativa en Colombia y quién emite cada norma?
¿Qué está sucediendo en Colombia respecto de la solución de conflictos laborales?
¿Cuáles pueden ser las consecuencias del modelo laboral lento e ineficaz?
¿Cuáles son las diferencias entre una terminación ilegal y una terminación injusta?
¿Cómo se termina el contrato de trabajo cuando existe la figura de abandono del cargo?
¿Qué son las causales objetivas de terminación?

Capítulo 3. Contrato de trabajo
Los elementos y las partes del contrato de trabajo
La subordinación como elemento que debe probar el empleador
Utilidades y pérdidas
¿Qué validez tiene el contrato de trabajo que no se ha firmado por las partes?
¿Me pueden descontar de mi salario el valor de un daño que se da bajo mi responsabilidad en la planta de producción?
Consecuencias de la existencia de un contrato de trabajo a partir de la interpretación del contrato realidad
¿Cómo se pagan las prestaciones en caso de concurrencia de contratos?
De la capacidad para contratar
¿Cómo se saca el permiso de trabajo para un menor?
¿A qué reglas está sujeta la autorización de trabajo de un menor de edad?
¿Existen trabajos prohibidos para menores?
¿Cuál es la jornada de trabajo de un menor de edad?
Clases de contrato de trabajo según el término de duración
¿El contrato de aprendizaje es un contrato de trabajo?
¿A quién se dirige la formación de técnicos profesionales?
¿Qué dice el nuevo artículo sobre el contrato de aprendizaje, en la reforma laboral del 2024?
¿Cómo funciona la formación de tecnólogos?
¿Cómo se determinan las cuotas de aprendices en las empresas?
¿Qué es la monetización de la cuota de aprendizaje?
¿Cuáles son los elementos especiales y particulares de la relación del contrato de aprendizaje?
¿Cuáles son las fechas en las que se debe notificar al SENA y cómo está regulado?
¿Cuáles son las características del contrato de trabajo ocasional o transitorio?
¿Qué es el contrato de trabajo por obra o labor determinada?
¿Se pueden firmar contratos de obra o labor sucesivos con un mismo empleador?
¿Qué es la indemnización del contrato de obra o labor?
¿Quién asume los pagos de la seguridad social en los contratos de obra o labor?
Del contrato a término indefinido
¿Cómo queda el nuevo artículo 47 del CST que define el contrato a término indefinido?
¿Cómo se calcula la indemnización por despido injusto en un contrato de trabajo a término indefinido?
¿Qué es el despido indirecto?
¿Qué efectos tiene el despido indirecto?
¿Cuáles son los requisitos para probar por el trabajador un despido indirecto?
¿En qué consiste el contrato denominado de medio tiempo?
¿Qué es la suspensión del contrato de trabajo?

Capítulo 4. Jornada de trabajo Nuevos cambios – Nuevas reglas
¿Qué cambios se pueden realizar de fondo?
¿Cuál es el cambio de jornada laboral que se está produciendo en Colombia?
¿Cuánto sería la jornada máxima legal diaria a partir de la nueva ley?
¿Aplica un límite de horas de trabajo diario de 9 horas?
¿Cómo calcular el valor de la hora ordinaria?
¿Qué sucede con las horas extras en la nueva norma?
¿Qué sucede si el horario se acuerda para 5 días de trabajo, digamos, de lunes a viernes?
¿Puede el empleador ajustar la reducción de la jornada laboral en la hora del almuerzo?
¿Puede el empleador evadir los festivos con la nueva ley?
¿Son lo mismo la jornada laboral y el horario de trabajo?
¿Qué hacer con el trabajo los sábados en las jornadas de 44 horas a la semana en acuerdo entre las partes?
¿Qué se entiende por horario diurno, horario nocturno y horas extras?
¿Qué se entiende por horas extras?
Cuando el trabajador se encuentra en el periodo denominado disponibilidad, ¿se le deben reconocer horas extras?
¿Los descansos entre la jornada laboral se computan?
¿En su empresa descansan el día sábado?
Jornada laboral de las 36 horas por turnos sucesivos
Remuneración del trabajo nocturno y del suplementario
¿Existen las horas extras o trabajo suplementario en los contratos de medio tiempo?
¿Qué son los recargos conocidos como dominicales y festivos?
Ejercicio de pago de una jornada en dominical o en festivo actualmente vs con la reforma
Tabla actualizada a 2025 de horas extras y recargos
El descanso remunerado dominical, ¿cómo se paga?
Cambios en el tema de trabajo diurno y nocturno

Capítulo 5. Periodo de prueba de los empleados en el contrato de trabajo
¿Cuáles son las características del periodo de prueba?
Derechos del trabajador que está en periodo de prueba
Periodo de prueba y las prórrogas
¿Qué sucede cuando no se pacta un periodo de prueba?

Capítulo 6. Salario
¿Qué es el salario en especie?
¿Los viáticos constituyen salario?
¿Cómo podremos diferenciar cuando los viáticos son o no son permanentes?
¿Cómo debe el empleador pagar las propinas?
¿Qué es una propina?
Modalidades de pago del salario en sus formas y libertad de estipulación
¿Qué personas jurídicas están exoneradas de aportes parafiscales y de salud?
¿Qué son los aportes parafiscales?
¿Qué es el salario integral?
Definición de jornal y sueldo
Periodos de pago
Sobre la estipulación en moneda extranjera
¿Qué reglas se deben tener en cuenta sobre el salario?.
Sobre la prohibición de trueque
Sobre el lugar y tiempo de pago
Sobre el salario sin prestación del servicio
¿En qué consiste el principio de “a trabajo igual, salario igual”?
¿Cómo se contrata una empleada para el servicio del hogar?
¿Qué pagos se deben realizar a una empleada doméstica?
¿Cuánto se debe pagar a una empleada de servicio doméstico por días?
Sobre el salario mínimo
¿Cuáles son los factores para fijar el salario mínimo?
Retención, deducción y compensación de salarios
Los descuentos prohibidos
Sobre los descuentos permitidos
Trámite de los préstamos
Préstamos para viviendas
¿Se puede embargar el salario?
Excepción a favor de cooperativas y pensiones alimenticias
¿Puedo descontar el total de la liquidación al excolaborador?
¿Cómo funciona el descuento de libranza en caso de terminación del contrato de trabajo?
¿Qué es y cómo funciona la figura de Crédito de Libranza en Colombia?

Capítulo 7. Prestaciones sociales
¿Qué es la prima de servicios?
¿Qué salario se usa como base para liquidar la prima de servicios?
¿Qué es el salario en especie y cómo se calcula?
¿Qué es el auxilio de cesantías?
¿Puede el empleador pagar las cesantías anticipadamente por otra razón?
¿Se puede perder el derecho a las cesantías?
Sobre el pago de las cesantías, sustento jurídico
¿Qué necesita el empleado para hacer un retiro parcial de sus cesantías?
Los intereses a las cesantías
¿Qué sanción hay en caso de que no se paguen los intereses a tiempo?
El auxilio de transporte. ¿Cuál es la naturaleza y el origen del auxilio de transporte que le da el legislador como apoyo a los trabajadores? Calzado y vestido (dotación)
¿Existe alguna diferencia entre dotación y elemento de protección personal?
¿Qué sucede si el trabajador no usa la dotación?
Vacaciones no son prestaciones sociales
¿Qué pasa si en periodo de vacaciones fallece un familiar que está dentro de los límites de consanguinidad que generan licencia de luto?
Compensación de las vacaciones en dinero
Preaviso de las vacaciones por el empleador
¿Puede el empleador interrumpir mis vacaciones?
¿Qué es la desconexión laboral?
¿Por qué se debe crear una política de desconexión laboral?
¿Cuáles son los aspectos clave de la desconexión laboral?
¿Cuál es la fórmula para liquidar vacaciones?
¿Cuándo puedo exigir mis vacaciones exactamente?
Descansos obligatorios. ¿Cómo se paga el descanso dominical?
Remuneración del día de trabajo en dominical o festivo
Valor de la remuneración
¿Cómo se paga el descanso remunerado en otros días de fiesta?
¿Cómo se paga el trabajo dominical y festivo antes y después de la reforma laboral?
Formas del descanso compensatorio
¿Qué es la licencia por calamidad doméstica?
¿Qué casos se consideran calamidad doméstica?
¿Se paga el salario durante el permiso por calamidad doméstica?

Capítulo 8. Proceso de pensión por invalidez por enfermedad común o laboral
Marco legal de la pensión de invalidez por enfermedad común
¿Qué procedimiento sigue la persona que recibe un concepto desfavorable?
¿Cuál es el monto de la pensión de invalidez por enfermedad común?
¿Qué sucede cuando el concepto de rehabilitación es positivo?
¿Quién responde en caso de un error en la calificación?
¿Se puede solicitar cambio de calificador?
¿Qué hacer si no se está de acuerdo con el porcentaje de disminución calificado?
¿Qué documentos se necesitan?
¿La pensión de invalidez por enfermedad común es vitalicia?
¿Qué requisitos se deben cumplir para reclamar la pensión de invalidez por enfermedad común?
Marco legal de la pensión de invalidez por enfermedad/accidente de trabajo
¿Cuál es el monto de la pensión de invalidez de origen profesional?
¿La pensión por invalidez es fija o se reajusta?
¿Cuáles son los requisitos para recibir la pensión por invalidez de origen laboral?
¿Qué hacer cuando el empleador incurre en mora en los pagos de ARL?
¿Qué hacer cuando el empleador no ha afiliado al trabajador?
¿Puede un pensionado por invalidez vincularse a trabajar?
Entonces, ¿es posible no pagar ARL a un trabajador pensionado?

Capítulo 9. Procesos disciplinarios y reglamento interno de trabajo – RIT
¿En qué consiste el reglamento interno de trabajo?
¿Qué pasa cuando no se hace capacitación sobre el RIT?
¿Es posible despedir a un trabajador que ha cometido una falta flagrante sin proceso disciplinario?
¿Es viable usar como prueba contra un empleado un mensaje o una imagen de WhatsApp?
¿Cuál es el proceso disciplinario que se debe adelantar a los trabajadores?
¿Constituye el despido una sanción disciplinaria?
¿Cuántos días se puede sancionar con suspensión a un trabajador?
¿Qué efectos tiene la suspensión del trabajador?
¿Se puede sancionar a los trabajadores con multas consistentes en dinero?
¿Cuánto tiempo debe pasar entre la falta y la terminación del contrato?
¿Cómo es el proceso para terminar el contrato de un trabajador con fuero que ha incurrido en una justa causa de terminación?
¿Cuáles son las causales de la terminación de un contrato de trabajo?
¿Se requiere de alguna autorización para la terminación con justa causa?
¿Es posible terminar el contrato de un trabajador pensionado?

Capítulo 10. Licencia de maternidad y paternidad
¿Cuánto dura la licencia de maternidad/paternidad?
¿Qué ventajas trae la nueva legislación de maternidad?
¿Debe el empleador contar con una sala de lactancia?
¿Qué significa que se debe presentar un certificado médico para mantener el permiso de lactancia?
¿Cómo deben ser las salas de lactancia de las empresas?
¿Se deben tener utensilios especiales para las madres lactantes en la empresa?
¿Quiénes están obligados a contar con la sala de lactancia de que trata la Ley 1823 de 2017?
¿Qué plazo se dio para la implementación de las salas de lactancia en las empresas?
¿Qué hacer cuando a una empleada embarazada o en lactancia se le vence el contrato?
¿Qué pasa si durante la licencia de maternidad se presenta una enfermedad o accidente incapacitante en la madre?

Capítulo 11. Acoso laboral
¿Qué es el acoso laboral y qué modalidades se presentan?
¿Qué conductas se consideran acoso laboral?
¿Qué conductas no son consideradas acoso laboral?
¿Cuánto tiempo tiene el empleado para presentar la queja por acoso laboral y qué sanciones acarrea?
El tiempo de descanso del trabajador y la desconexión laboral
¿Existe alguna excepción para poder contactar al trabajador sin vulnerar su derecho a la desconexión laboral?
¿Están todos los trabajadores cubiertos por este derecho de desconexión?
¿Debe la empresa tener una política de acoso laboral?
¿Qué datos o qué redacción debe incluir una política de acoso laboral?

Capítulo 12. Seguridad y salud en el trabajo
¿Qué es un accidente de trabajo?
¿Qué sucede si no se presenta el reporte de accidente de trabajo?
¿Cuándo se debe realizar investigación por el accidente de trabajo?
¿Qué responsabilidad tiene la empresa si el accidentado es un trabajador externo?
¿Quiénes investigan el accidente de trabajo?
¿Qué hacer en caso de la muerte de un trabajador?
¿Qué es la culpa del empleador?
¿Debe responder el empleador por los actos de sus trabajadores?
¿Existen excepciones a la responsabilidad del empleador?
¿Qué clase de proceso se surte en los eventos de una demanda por culpa del empleador, del artículo 216, Código Sustantivo del Trabajo?
¿Cuánto tiempo tiene el trabajador accidentado para instaurar la acción laboral de indemnización por culpa del empleador?
¿Si el empleado se encuentra afiliado a una ARL, no debe preocuparse porque ella cubra todos los pagos en caso de un accidente laboral?
¿Si el empleado tiene una póliza de responsabilidad civil extracontractual, esta le pagará en caso de un accidente de trabajo con culpa del empleador?
¿Exime de responsabilidad a la empresa, el estar al día en las obligaciones de ARL y contar con el Copasst en caso de un accidente de trabajo donde se cite la culpa del empleador?
¿Cuál es la tendencia jurisprudencial ante la concurrencia de culpas en accidentes laborales?
¿Qué sucede si la persona accidentada estaba en la empresa del empleador prestando un servicio y no era empleado de esta?
¿Qué sucede si no se da respuesta a la demanda dentro del término legal?
¿Cuáles son las excepciones más comunes al momento de responder una demanda fundamentada en el artículo 216 del Código Sustantivo del Trabajo?
¿Qué elementos tiene en cuenta el juez al momento de fallar en los casos por culpa del empleador?
¿Qué valores pueden existir como monto de indemnización en caso de un accidente de trabajo?
¿Qué otras sanciones se pueden imponer a una compañía por el incumplimiento de las normas en materia de riesgos laborales?
¿Cuáles son las obligaciones del empleador en caso de un accidente?
¿Qué obligaciones tiene la ARL en caso de accidente de trabajo?
¿Qué es la enfermedad laboral/profesional?
¿Cuáles son los tipos de Indicadores del SG-SST?
¿Qué son los estándares mínimos de la Resolución 0312 de 2019?
¿Cuál es la norma que establece los controles a trabajos en alturas en Colombia en SST?

Capítulo 13. Cambio de fondo de pensiones cuando faltan menos de 10 años para cumplir la edad de pensión
¿Puede el empleado cambiar de fondo de pensiones del RAIS al Régimen de Prima Media?
¿Qué puede hacer el empleado si tiene más de la edad permitida para el cambio de fondo y desea volver a Colpensiones con la nueva Ley 2381 de 2024?
¿En qué consiste la reforma pensional y cómo se interpreta la Ley 2381 de 2024?
¿Qué pasa si el empleado cotiza más de 1300 semanas?
¿Qué pasa con el dinero de las cotizaciones cuando una persona no se alcanza a pensionar?
¿Qué hacer en caso de que al empleado no le aparezcan semanas cotizadas en su historial?
¿Qué pasa con las personas que no alcanzan a pensionarse?
¿Las mujeres se podrán pensionar con 1000 semanas?
¿Qué son los BEPS?
¿Qué pasó con el piso de protección social del plan de desarrollo de 2020?
¿Cuáles fueron los componentes de protección ofrecidos y regulados a través de la norma?
¿Quiénes se podían vincular al piso de protección social?

Capítulo 14. Contrato de trabajo con extranjeros.
Detalles de las obligaciones para el empleador
¿Cómo se contrata un empleado extranjero?
¿Qué debe tener en cuenta un extranjero que va a trabajar en Colombia?
¿Qué tipos de visas de trabajo se tienen en Colombia?
Convalidación y homologación
Sanciones económicas a extranjeros
¿Cómo contratar a un migrante de manera regular?
¿Qué es el Permiso Especial de Permanencia para el Fomento de la Formalización – PEPFF?
¿Quién solicita el PEPFF, el empleador o el trabajador migrante?
¿Cómo se realiza el proceso de solicitud del PEPFF?
¿Qué documentos requiere el empleador para solicitar el PEPFF?
¿Qué condiciones debe cumplir el migrante venezolano para acceder al PEPFF?
¿Si un migrante venezolano tiene el PEP o está dentro del tiempo de permanencia permitido, puede solicitar un PEPFF?
¿Si el migrante venezolano tiene el PEPFF, se extiende el beneficio para su familia?
¿Qué beneficios tiene con el PEPFF?
¿Qué se debe hacer si el migrante venezolano no pudo atender la cita programada?
¿Se puede rechazar el trámite de PEPFF?
¿Cuánto es el tiempo mínimo y máximo de duración del contrato?
¿Con el PEPFF se puede registrar en el sistema de seguridad social?
¿Cuál es la vigencia del PEPFF?
¿Se puede realizar la terminación anticipada de contrato?
¿Qué pasa si el venezolano cambia de actividad, oficio o modalidad de contrato a una diferente por la cual le fue otorgado el PEPFF?
¿Se puede cancelar de manera automática el PEPFF?
¿Cuáles son las otras causales de cancelación del PEPFF?
¿Qué puede hacer el empresario que tenga a un ciudadano venezolano trabajando sin el cumplimiento de los requisitos legales para trabajar en Colombia?
¿Puede acercarse el empleado a Migración Colombia sin que el empleador haya realizado los trámites ante el Ministerio de Trabajo?
¿Qué pasa si el Ministerio de Trabajo rechaza la solicitud del empleador?
¿Dónde se debe registrar el contrato de trabajo con un migrante?
¿Quiénes deben registrarse en el Rutec según la norma?

Capítulo 15. Teletrabajo, trabajo en casa y trabajo remoto
El teletrabajo
¿Qué es el teletrabajo?
¿Qué riesgos debe tener en cuenta el empleador de un teletrabajador?
¿Qué se debe tener en cuenta en seguridad social para un teletrabajador?
Trabajo en casa
¿Qué es el trabajo en casa?
¿Qué criterios aplican para el trabajo en casa?
¿Cuál es el término del trabajo en casa?
Trabajo remoto
¿Qué es el trabajo remoto?

Capítulo 16. Cambios de la reforma laboral 2024
¿Qué cambios ha traído la nueva Ley Laboral?
¿Cuál ha sido la reforma laboral que ha implementado el gobierno en 2024?

Capítulo 17. Preguntas y casos
Anexos
Tabla de evolución del salario mínimo en Colombia 1994-2024
¿Cuánto dinero recibe un trabajador que gana el salario mínimo?
¿Cuánto cuesta realmente un salario mínimo al empleador?
¿Cuánto se aporta a salud y pensión por un salario mínimo?
¿Cuánto cotiza un empleado de un SMLMV, según nivel de riesgo?
Referencias