Presupuesto (Edición en Español)eBook
Su control en un proyecto arquitectónico

SOBRE EL AUTOR

Hernando González Forero

Arquitecto de la Pontificia Universidad Javeriana con amplia experiencia profesional en la elaboración detallada de presupuestos, programaciones, especificaciones de construcción, así como en sus controles e interventorías en obra. Docente en estos temas por más de 25 años, de trayectoria en Universidades como la Universidad Nacional de Colombia y Universidad de los Andes.

TABLA DE CONTENIDO

Dedicatoria
Prólogo
Introducción
Capítulo 1. Presupuesto total de un proyecto de construcción
Generalidades
1. Objetivos de un presupuesto
2. Cualidades que debe tener un presupuesto de construcción
3. Componentes del presupuesto
Presupuesto de construcción
Presupuesto de los costos indirectos de construcción
4. Etapas de desarrollo un presupuesto de construcción
Estimativo preliminar
Presupuesto preliminar
Presupuesto a nivel de anteproyecto
Presupuesto definitivo
Características para tener presentes
Ajustes posteriores al presupuesto
Actualizaciones
5. Los costos de construcción
Los costos directos de construcción
Los materiales como concepto
La mano de obra como concepto
Las máquinas, equipos o herramientas de la obra como concepto
Etapas para la elaboración de un presupuesto de construcción
Su proceso de elaboración
Obtención de cantidades de obra
Formato organizativo para el presupuesto
Criterios de agrupación presupuestal por capítulos y sus nombres
Listado de ítems o actividades
Ejemplo de clasificación del presupuesto, por capítulos a nivel de costos directos de construcción
Capítulos de costos repartibles a nivel de costos directos de construcción
La obtención de las cantidades de obra
Sistema de ejes (sistema inglés)
Sistema de cubicación por recintos
Otras modalidades para la cubicación
Chequeos de las cantidades de obra
6. Los materiales de la construcción
Clasificación de los insumos
El factor de los desperdicios
La reutilización en obra de algunos insumos
Los equipos fijos
La investigación de los precios de los equipos fijos
Formatos más comunes para los análisis de precios unitarios
Cualidades de un análisis de precio unitario
7. La mano de obra en la construcción
Las prestaciones sociales del personal de la construcción
Prestaciones sociales, incidencia en porcentaje () y observaciones
Cesantías
Intereses de cesantías
Prima de servicios
Vacaciones
Zapatos y vestidos de labor (dotación)
Preaviso
Otras incidencias al jornal
Aportes parafiscales
Subsidio familiar
Sena
ICBF
Aportes al sistema de salud
Aplicación de la ley 100 de 1993 de Colombia, de la seguridad social integral
Base de cotización de los trabajadores independientes
Aportes al sistema de pensión
Monto de las cotizaciones
Monto de la pensión de vejez
Pensión de invalidez por riesgo común
Monto de la pensión de invalidez
Administradora de riesgos profesionales
Fondo para la industria de la construcción, FIC
Otras incidencias al jornal no enunciadas anteriormente
Auxilio de transporte
Dominicales, festivos y otros
Tabla que calcula el total de incidencias sobre el jornal básico
Jornadas legales de trabajo
El caso de los menores de edad
Los celadores y el personal de vigilancia
Horas extras
Recargo nocturno
Recargo dominical o festivo
Hora extra nocturna
Hora extra diurna dominical o festiva
Hora extra nocturna dominical o festiva
Hora dominical o festiva nocturna
8. Equipos, máquinas y herramientas
Cálculo de las máquinas, herramientas y equipos
El caso de los andamios
La vida útil de un equipo
Horas de trabajo anual
El manejo de los rendimientos
Las inversiones en equipo
Clasificación de los costos de un equipo
Costos fijos para un equipo
A. Costo inicial del equipo
B. Amortización y financiación por su compra
C. Impuestos que genera el equipo
Costos variables del equipo
D. Depreciación de un equipo
Depreciación contable y real
D.1. Depreciación en línea recta
D.2. Depreciación acelerada
Depreciación acelerada
Valor hora de trabajo
Valor de reposición del equipo
E. Costos de almacenamiento
F. Seguros y pólizas
G. Costos de administración
H. Costos operacionales del equipo
I. Concepto de rentabilidad del equipo
9. Los costos indirectos de construcción
Impuestos de la construcción
Derechos o matrícula ante las empresas de servicios públicos
Acueducto y alcantarillado
Energía eléctrica
Empresa de teléfonos
Empresa local de gas
Imprevistos
En el estudio presupuestal
En la programación
Honorarios y estudios
10. Otros costos del proyecto, diferentes a los de construcción
Gastos reembolsables
Gastos de la administración del negocio de construir
Obligaciones de la gerencia
Gestiones de índole administrativa
Gestiones de índole técnica
Gestiones de índole legal
Gestiones de índole comercial
Gestiones de índole financiera y económica
Gastos generales del negocio
Impuestos
Valor del terreno
Costos inherentes al terreno
Gastos de solicitud y legalización del crédito
Costos por concepto de las ventas
Algunas tarifas de los costos del crédito y de las ventas
Costos financieros
La programación estimada de los desembolsos
El estimativo de los plazos de recuperación del dinero
Posibles ingresos de rentabilidad del dinero recibido
Observaciones en referencia a este capítulo
11. Expectativas de utilidad
Valor final de las ventas
12. Los presupuestos de obra para las licitaciones
El concepto del a. I. U.
La “a” de administración
Personal de obra por administración
Elementos de obra por administración
Instalaciones provisionales
Pólizas y seguros
Impuestos
Otros costos varios
Controles y pruebas
La “i” de imprevistos
La “u” de utilidad
Los gastos fijos por el hecho de presentar la propuesta
Costos por elaboración de la propuesta
Características frecuentes de los presupuestos de las licitaciones
Conclusión en cuanto a lo anteriormente mencionado referente al aiu
Capítulo 2. Presupuesto en relación con la programación de la obra
Relación directa entre el presupuesto y su programación
1. Optimización de recursos
2. Optimización de los costos de un proyecto
Análisis del factor costo-tiempo
Optimización de recursos
¿cómo optimizar el costo de un proyecto?
Otras posibilidades
Clasificación de los costos
Costos de construcción
Costos directos de construcción
Costos indirectos de construcción
Costos diferentes a los de construcción
Costos totales del proyecto
El análisis del factor costo-tiempo
Punto de costo directo mínimo
Punto de tiempo mínimo
Punto óptimo
Ejemplo de aplicación. Enunciado del problema
Ajustes por rendimientos
1. Valor del trabajo, en condiciones normales
Desarrollo del ejercicio
2. Utilizando medio turno adicional
3. Utilizando un segundo turno extra completo
4. Utilizando un tercer turno extra completo
5. Utilizando un tercer turno extra completo
6. Utilizando un tercer turno extra completo
Conclusiones
Gráficas de optimización de recursos
Pendiente de costos
Casos especiales de la relación tiempo-costo
Aplicación en un proceso de optimización
3. Nivelación de recursos
Desarrollo de un ejemplo
Opción 1
Opción 2
Opción 3
Opción 4
4. El concepto de varianza
Valoración de la incertidumbre
Manera de determinar la duración de las actividades
Sistema probabilístico
Sistema determinístico
Cálculo de la varianza
Dificultades de la aplicación general del concepto de varianza
Tabla PERT de probabilidad estadística
Situaciones que influyen en los retrasos de una obra
Explicación e interpretación de la tabla
Ejercicio de aplicación
Cuando el tiempo disponible es inferior al de la programación
El tiempo disponible es superior al de la programación
5. Flujos de caja
El flujo de egresos
El flujo de ingresos
Flujo de egresos
El estudio de programación
El estudio de presupuesto
Pasos para el desarrollo de un flujo de egresos de una construcción
Cualidades y características que debe tener un flujo de caja
Grado de detalle para un flujo de caja
Flujo de egresos por capítulos del presupuesto
Flujo de egresos por insumos
Flujo de egresos por insumos y por capítulos del presupuesto
Flujo de egresos por insumos
Flujo de egresos para un solo insumo, por capítulos
Flujo de egresos por insumos y por actividades
Flujo de ingresos
Flujo de caja
Interpretación de la gráfica
Proyecciones a valor futuro (correcciones por inflación)
Acordes a la experiencia y criterio del constructor
Por promedio matemático mensual
Por fórmula matemática
6. Flujos de otros recursos
Alternativas de profundidad para realizar un flujo de recursos
Con poco o ningún grado de detalle
Con grado medio de detalle
Con máximo grado de detalle
Observaciones al tema
Capítulo 3. El control del presupuesto
1. Los controles durante la obra
2. Control presupuestal
El control presupuestal a partir de los capítulos
Ventajas
Desventajas
El control presupuestal a partir de las actividades del presupuesto
El registro de los materiales
Ejemplos: formatos de papelería
Algunos insumos de difícil cuantificación para el control
Materiales que no entran al almacén, o que se almacenan al exterior
Materiales que no se almacenan
Materiales que no se consumen totalmente en un uso
Recursos que no se consumen en una sola actividad
Recurso de la mano de obra repartible entre varias actividades
El registro de la mano de obra
Formatos para el control por actividades
Cálculo para el control presupuestal
Ventajas y desventajas de este tipo de control
Ventajas
Desventajas
El control presupuestal a partir de los insumos del presupuesto
Identificación de los insumos
Presupuesto original
Movimiento del mes actual
Estado del mes actual
Valores por cancelar
Valores causados
Datos de otros informes
Desde la contabilidad
Desde la programación
Cifras informativas
Proyecciones al futuro
Conceptos si/no asegurados
Observaciones de cada concepto
Observaciones varias de este tipo de control
El control presupuestal dentro de la programación de la obra
Control de recursos de dinero desde la contabilidad
El control del recurso de mano de obra
En referencia a la coordinación entre los controles
Ajuste y modificación de un programa de trabajo
¿cómo debe estar diseñado un control presupuestal?
Bibliografía