Finanzas y costos para pymeImpreso

SOBRE LOS AUTORES

Carlos Augusto Rincón Soto

José Alfredo Aguirre Hurtado

Julián Andrés Narváez Grisales

TABLA DE CONTENIDOS

1. Introducción — p. xxi
2. Módulo 1. La importancia de la información financiera — p. 1
3. Ejemplo sobre la importancia de los indicadores financieros — p. 2
4. Los asados de doña Petra — p. 2
5. Indicadores financieros — p. 3
6. Indicadores para las pymes — p. 4
7. Los indicadores financieros como brújula para las empresas — p. 4
8. Estudiar finanzas — p. 5
9. La meta empresarial — p. 6
10. Ejemplo de cuello botella en la capacidad productiva — p. 7
11. Ejemplo cuello botella Dpto. 2 mejorado capacidad productiva — p. 8
12. Ejemplo de mejoramiento continuo en producción — p. 8
13. El administrador como gestor del ambiente empresarial — p. 9
14. Concepto de costo — p. 10
15. Concepto de producción — p. 11
16. La necesidad de las empresas contemporáneas de los análisis de costos — p. 12
17. Las mipymes y los sistemas de costos — p. 13
18. La importancia de la educación como capital necesario para el triunfo empresarial — p. 14
19. Módulo 2. Análisis de la fórmula de la utilidad — p. 17
20. Análisis de la fórmula de la utilidad — p. 17
21. Costos fijos — p. 18
22. Costos variables — p. 19
23. Costos mixtos — p. 19
24. Costos totales — p. 19
25. Análisis de costo-volumen-utilidades (desarrollo de la fórmula de la utilidad) — p. 20
26. Punto de equilibrio y análisis de ventas — p. 21
27. Ejemplo de cálculo del punto de equilibrio — p. 23
28. Meta empresarial y análisis de ventas — p. 27
29. Ejemplo para pronosticar unidades por vender para llegar a la meta — p. 27
30. Matriz para calcular varios productos — p. 30
31. Ejemplo del cálculo de la fórmula de la utilidad para varios productos — p. 30
32. Módulo 3. Costo unitario de fabricación de los productos — p. 33
33. Clasificación de los costos — p. 34
34. Costos de fabricación — p. 34
35. Costo total de fabricación — p. 36
36. Costo unitario — p. 36
37. Hoja de costo — p. 37
38. Asignación de los costos indirectos de fabricación — p. 38
39. Sistemas de asignación de costos indirectos de fabricación (CIF) — p. 39
40. Asignación de costos tradicional real — p. 40
41. Asignación con el inductor de número de órdenes de fabricación — p. 42
42. Asignación con el inductor de número de unidades — p. 42
43. Asignación con el inductor de costo de materia prima (el cálculo es igual para los demás inductores) — p. 43
44. Ejemplo de una asignación de costos indirectos equivocada — p. 46
45. Ejemplo de una empresa con varios productos, con un producto estrella subsidiado por otros productos — p. 46
46. Cálculo equivocado de la utilidad por producto — p. 48
47. Costo unitario total del producto o productos — p. 49
48. Ejemplo de asignación de costos y gastos con inductores — p. 49
49. Prorrateo de los costos indirectos de fabricación — p. 50
50. Prorrateo del gasto administrativo — p. 50
51. Prorrateo del gasto de ventas — p. 50
52. Sistema de inventarios periódico — p. 53
53. Ventajas del sistema de inventario periódico — p. 54
54. Desventajas del sistema de inventario periódico — p. 54
55. Módulo 4. Inventario — p. 53
56. Sistema de inventarios periódico — p. 53
57. Sistema de inventarios permanente — p. 55
58. Ejemplo de robo por la falta de control de inventarios — p. 56
59. Documentos para los controles de los inventarios — p. 57
60. Inventario de materia prima — p. 57
61. Inventario de materia prima compuesta — p. 58
62. Inventario de producto en tránsito — p. 58
63. Inventario de producto en proceso — p. 58
64. Inventario de contratos en ejecución — p. 58
65. Inventario de producto terminado — p. 59
66. Inventario de producto no fabricado por la empresa — p. 59
67. Inventario de materia prima dañada, derrochada y perdida en 5D — p. 59
68. Métodos de valuación de inventarios por el sistema permanente — p. 59
69. Documento de control interno de las entradas y salidas de inventario (kárdex) — p. 60
70. Método de promedio ponderado — p. 62
71. Método PEPS (primeras en entrar, primeras en salir) — p. 65
72. Kárdex sencillo para control de unidades — p. 67
73. Ejemplo de uso del kárdex sencillo — p. 69
74. Determinación del tamaño óptimo del inventario — p. 70
75. Problemas de la inversión excesiva — p. 71
76. Problemas de la inversión insuficiente — p. 71
77. Punto del nuevo pedido — p. 72
78. Costos del personal — p. 74
79. Costo del personal tangible e intangible — p. 75
80. La motivación del personal y la productividad — p. 76
81. El tiempo como recurso para la empresa — p. 79
82. Ejemplo del manejo del tiempo — p. 80
83. Contratación por externalización servicios — p. 81
84. Un ejemplo de manejo equivocado en la contratación laboral — p. 83
85. Consideraciones antes de entregar una actividad en externalización — p. 88
86. Razones para adoptar la externalización — p. 88
87. Riesgos — p. 89
88. Características — p. 89
89. Razones estratégicas para adoptar outsourcing — p. 91
90. Un ejemplo del uso estratégico de la externalización — p. 93
91. Un ejemplo de unión estratégica — p. 93
92. Módulo 5. Costos laborales para pymes en Colombia — p. 95
93. Contexto — p. 95
94. Conceptos básicos de nómina — p. 96
95. Cálculo de costos laborales derivados del contrato de trabajo — p. 96
96. Artículo 20 de la Ley 100 de 1993 — p. 104
97. El costo real vs. el salario anunciado — p. 110
98. Los cuatro componentes de la nómina — p. 112
99. La jornada laboral (Ley 2101 de 2021) — p. 114
100. ¿Cuál es la reforma? — p. 114
101. Estado actual a enero 2026 — p. 115
102. Punto crítico: el salario no baja — p. 115
103. Tres escenarios para los tres momentos finales de transición — p. 116
104. Escenario 1: enero-junio de 2026 (jornada de 44 horas) — p. 116
105. Escenario 2: de julio a diciembre de 2026 (opción A) — p. 125
106. Escenario 3: de enero a junio de 2027 — p. 129
107. Análisis básico diferenciado por tipo de empresa — p. 134
108. Indicadores de gestión (KPI) — p. 136
109. Preguntas frecuentes — p. 136
110. Salario variable — p. 139
111. Módulo 6. Rentabilidad — p. 143
112. Estudio de la utilidad y la eficiencia operativa — p. 143
113. ¿Por qué es importante medir? — p. 143
114. De lo complejo a lo sencillo — p. 144
115. Ejemplo de doña Petra — p. 145
116. Efectividad vs. eficiencia de los recursos — p. 148
117. Estructura del estado de resultados — p. 149
118. ¿Vender barato a veces es buen negocio? — p. 153
119. Módulo 7. Solvencia económica y salud financiera — p. 157
120. Solvencia económica y salud financiera: la realidad de emprender un negocio — p. 157
121. El balance general: la foto de lo que tenemos — p. 158
122. La ecuación patrimonial — p. 159
123. ¿Cómo calcular la rotación de inventarios? — p. 161
124. Rentabilidad sobre lo invertido (ROA y ROE): ¿vale la pena el esfuerzo? — p. 162
125. Liquidez vs. endeudamiento: “mejor liquidez que utilidades” — p. 162
126. Liquidez (razón corriente) — p. 163
127. Inversión de excedentes (cuando sobra plata) — p. 167
128. Ventas a crédito o contado — p. 168
129. Ejemplo de venta de contado como estrategia de liquidez — p. 168
130. Modelo a crédito — p. 169
131. Modelo de contado — p. 170
132. Endeudamiento financiero bancario y callejero (“gota a gota”) — p. 170
133. Módulo 8. Análisis financiero — p. 173
134. Análisis financiero básico (cómo leer los exámenes médicos de su empresa) — p. 173
135. Análisis horizontal: ¿crecimos o solo nos engordamos? (Comparación año a año) — p. 174
136. El diagnóstico de Petra — p. 176
137. Análisis vertical: la torta de gastos (Entendiendo en qué se nos va la plata) — p. 176
138. Lectura de los exámenes — p. 176
139. Análisis vertical del balance general (¿Tengo obesidad o anemia?) — p. 177
140. Caso A: la alerta de Sofía (obesidad) — p. 177
141. Caso B: el chequeo general de Jairo — p. 178
142. Conclusión del módulo: diagnóstico final de los pacientes — p. 179
143. Módulo 9. La importancia de un presupuesto maestro — p. 181
144. Concepto de presupuesto — p. 181
145. Importancia del presupuesto — p. 182
146. Requerimientos bancarios — p. 184
147. Ejemplo de la importancia del presupuesto — p. 184
148. Estado de resultados — p. 189
149. Estado de flujos de efectivo — p. 189
150. Módulo 10. La importancia de la informática — p. 193
151. Programas informáticos, presupuestos e inteligencia artificial — p. 193
152. El papel de Excel y las herramientas básicas — p. 194
153. Estructura de los sistemas contables — p. 194
154. El papel del contador y la configuración inicial — p. 195
155. Tecnología como ventaja competitiva — p. 195
156. La inteligencia artificial en la empresa moderna — p. 196
157. IA para atención al cliente y CRM — p. 196
158. Referencias — p. 199
159. Acerca de los autores — p. 201