Proyectos con lineamientos del PMI – 1ra edicióneBook
Uso de Project y Excel 2016

SOBRE LOS AUTORES

Francisco J. Toro López

TABLA DE CONTENIDOS

 Observaciones
generales

Introducción

Capítulo 1. Consideraciones generales sobre proyectos.

Introducción

Objetivos

Fundamentos de la administración de proyectos

Fases de un proyecto

Definición y creación del plan básico del proyecto

Desarrollo y supervisión del proyecto

Cierre y evaluación del proyecto

Metodologías empleadas para administrar proyectos.

La asignación de recursos.

Los costos de un proyecto

Herramientas de Microsoft empleadas en proyectos

Elementos característicos de Project

Hoja de cálculo Excel.

Elementos fundamentales de Excel

Introducción a Project

Objetivos.

Descripción de los principales elementos de Project

La barra de herramientas

La edición de datos

Los botones de esquema

La barra de estado

Vista del diagrama de red

Más sobre el empleo de Excel

Glosario

Capítulo 2. Planeación de proyectos

Introducción.

Registro de un proyecto y de sus tareas.

Vistas de información de un proyecto con Project

La ventana Diagrama de Gantt.

Formularios individuales de tareas y de recursos

Consideraciones generales y supuestos de Project

Definición de indicadores de meta parcial

Los enlaces entre tareas

Caso general de un proyecto

Los diferentes vínculos entre tareas

Asignación de relaciones

Tiempos de antelación y retardo.

Creación y asignación de calendarios

La asignación de recursos

Visualizar información de tareas y recursos

Cambios en las escalas de tiempo

Vista Uso de recursos

Vista Uso de tareas.

Cambios de columnas y renglones de las diferentes vistas y
presentaciones

Programación Flexible o Paulatina (Rolling wave)

Tiempo vs. Costo

La optimización del Tiempo vs. costo usando métodos de optimización.

Cálculo de probabilidades de terminar un proyecto

Escenarios de duraciones de las tareas

Glosario

Capítulo 3. Evaluación y control de proyectos

Introducción.

Acceso a los recursos disponibles para una tarea

Agrupando las tareas

Formatos de diagramas de Gantt.

Duraciones y costos de tareas

Costos provenientes de los recursos

Incrementos o decrementos en las tasas de un recurso

Cambiar el perfil de trabajo de un recurso.

Costo fijo de tarea

Problemas en el cronograma y en costos de tareas.

Recursos insuficientes

Problemas en la asignación de recursos.

Uso de los recursos

Más sobre resolución de sobreasignaciones de recursos.

Fondo de recursos disponibles

El plan base.

¿Qué es un plan base?

Aprobación del plan base.

¿Cómo se presenta y, posteriormente, se utiliza un plan
base?

Reportes de avance

Actualizar todo el proyecto.

Reporte de avance en una tarea según el trabajo real de los
recursos

El seguimiento y el control del proyecto

Revisión del estado general del proyecto

Revisión del progreso en el tiempo de un proyecto

Análisis de rendimientos de un proyecto.

Uso de Project para calcular índices de seguimiento.

Uso de tarifas

Vistas, grupos, informes y filtros

Filtros.

Ajustando reportes e informes

Clases y estilos de informes.

Informes visuales

Creación de campos.

Otras alternativas de manejo de Project

Inserción y supresión de tareas mientras trabaja con el
diagrama de red

Crear o cambiar relaciones entre tareas mientras trabaja con
el diagrama de Red.

Compartir información con otros ambientes de Windows

Intercambio de información entre Microsoft Project y
Microsoft Excel o Microsoft Access

Formatos de archivo compatibles con Microsoft Project

Organizador de equipo

Guardar el trabajo realizado

La organización y el manejo de múltiples proyectos

Integración de múltiples proyectos: conveniencia y necesidad
en su manejo.

Inserción de proyectos

Procedimientos para mostrar las relaciones con otros
proyectos

Insertar un proyecto en otro

Tareas predecesoras y sucesoras externas

Proyecto principal y subproyectos.

Compartir recursos entre proyectos.

Glosario

Capítulo 4. Técnicas para intercambiar y compartir
información.

Intercomunicar información de proyectos.

Requisitos para el administrador del grupo de trabajo

Cambiar el sistema de mensajería del grupo de trabajo de uno
de sus integrantes.

Personalizar los mensajes por parte del grupo de trabajo

Integración de información a través de redes
internet/intranet

Trabajar con hipervínculos.

Ir a un archivo con hipervínculos

Copiar, pegar y mover un hipervínculo

Cambiar el destino de un hipervínculo

Empleo de Planes Provisionales y Líneas Base

Compartir datos de proyectos.

Guardar un proyecto en formato de base de datos.

Los recursos disponibles para varios proyectos.

Compartir información con otros integrantes del equipo.

Manejo de objetos entre diferentes aplicaciones de Windows

Los asistentes de intercambio de datos entre

Project y Office

Reporte de avance en tareas a través de reportes desde Excel

Uso de plantillas de proyectos en Excel

Empleo de plantillas

Los complementos

El soporte de internet.

Características internet/intranet de Project.

Exportar datos de un proyecto a páginas de la web

Visualizar un proyecto como un documento XML

Cambios y mejoras a un documento XML

Trabajar con hipervínculos.

Crear un hipervínculo a un proyecto

Crear un hipervínculo a una tarea, a un recurso o a una asignación
de recurso

Ir a un archivo que tiene hipervínculos

Crear, copiar, pegar o mover un hipervínculo

Uso de macros.

Glosario

Capítulo 5. Microsoft Project en ambientes corporativos

La integración de proyectos corporativos

Microsoft
Project Server

Project
Online.

Características principales de Project Lite (Para equipos de
trabajo)

Características principales de Project Online.

Plantillas de proyectos

Creación de proyectos a partir de plantillas corporativas

Guardar un proyecto como plantilla.

Recursos empresariales.

Publicar un proyecto en Project Server.

Guardar un proyecto en Project Web App.

Seguimiento de proyectos con Project Server.

Reporte del trabajo real a través de Project Web App

Creación de informes y vistas para estandarizar

Resumen de la creación de Proyectos Corporativos

La administración de proyectos corporativos

Comprometiendo Recursos

Ayuda Dígame (Tell Me)

Extensiones de Lectura y Escritura (Read/Write Office
add-ins)

Disponibilidad de Project 2016.

La integración y colaboración de recursos corporativos

Múltiples Líneas de Tiempo (“Timelines”)

La Función Dígame lo que quiere saber

(“Tell
me what you want to do”)

Capacidades y Adicionales en la Web (add-ins) con
capacidad de escritura.

Reportes con MS Project Server

El producto Power BI

Glosario

XIV Proyectos con lineamientos del PMI

Apéndices

Acerca de la configuración de las herramientas

MS-Project/Office.

Archivos de recursos compartidos entre proyectos

Optimización de los proyectos

Índice temático

Bibliografía

Edición: Primera
Año: 2017
eISBN: 9789587714333
Páginas: 480
Dimensiones: N/D
Formato: eBook, Plataforma Bookshelf
Idioma: Español
Área: Ciencias Empresariales
Categorías: [KJM] Gestión y técnicas de gestión, eBooks