La sorprendente ciencia de las reunioneseBook
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Prefacio
Sección I: Fijando el escenario de la reunión
Capítulo 1: Tantas reuniones y tanta frustración
¿Por qué hay tantas reuniones?
¿Cuánto dinero invertimos en reuniones?
¿Qué dice la ciencia? ¿Funcionan las reuniones?
¿Son un uso efectivo de tiempo?
Así que, ¿cuál es verdad?
Autoevaluación: ¿estás maximizando el retorno de la inversión en tus reuniones?
Ideas clave
Capítulo 2: ¿Eliminar las reuniones? No, solucionar sus problemas utilizando la ciencia
Necesitamos reunirnos y satisfacer las necesidades críticas
Una breve introducción al estudio científico de las reuniones
Ideas clave
Sección II: Estrategias basadas en evidencias
Capítulo 3: La imagen en el espejo probablemente es falsa
El sesgo humano en nuestra autopercepción
La autopercepción en el liderazgo de reuniones
¿Cómo puede una organización mejorar la autoconciencia de sus líderes?
Cómo los líderes pueden desarrollar sus habilidades de liderazgo de reuniones
¿Qué imagen quieres ver?
Conclusiones finales
Ideas clave
Capítulo 4: Reunirse durante 48 minutos
El tiempo de trabajo siempre se expande hasta el límite
Reducir horarios de reuniones de forma inteligente
La reunión superrápida
Las reuniones cortas vienen con advertencias
El argumento final para añadir reuniones cortas a su caja de herramientas
Ideas clave
Capítulo 5: La trampa de las agendas
Planificación de una boda, digo reunión
Construcción de la agenda: ¿qué deber incluirse?
Construcción de la agenda: el flujo importa
Asignar o no asignar tiempos, esa es la cuestión
Compartir las responsabilidades de la reunión y asignar dueños de asuntos de la agenda
Emparejar procesos con asuntos de la agenda
Unir las piezas
Ideas clave
Capítulo 6: Cuántos más, peor
Argumentos en contra de las reuniones multitudinarias: una revisión de la evidencia
Empieza con los objetivos de la reunión
Número de participantes: la regla de oro
Reuniones más pequeñas igual a sentimientos heridos
Técnicas para reducir espectadores sin crear la sensación de exclusión
Conclusión
Ideas clave
Capítulo 7: No se ponga muy cómodo en esa silla
La silla tiene más poder de lo que piensas
La reunión-paseo
La reunión de pie
Conclusión
Ideas clave
Capítulo 8: Reducir la energía negativa desde el inicio
¿Por qué positividad?
Creación de separación
Ajustar los procesos de reunión para mantener la presencia y la energía positiva
Establecer políticas tecnológicas
Conclusión
Ideas clave
Capítulo 9: ¡Silencio!
El todo puede ser mejor que las partes
Un camino silencioso por delante: la lluvia de ideas escrita
Continuando por el camino silencioso: la lectura en silencio.
Integrando todos los elementos
Ideas clave
Capítulo 10: El engaño de las reuniones remotas
Las reuniones remotas están destinadas al fracaso
Gestión del caos auditivo
Estructuras alternativas
Conclusión
Ideas clave
Capítulo 11: Integrando todos los elementos
Visualización y anticipación
Preparación
La mentalidad del líder
Facilitación activa
Reflexión
A fin de cuentas
Epílogo: Intentando adelantar a la ciencia aplicando ciencia
Lo que se hizo
Sección III: Herramientas
Valoración de calidad: cálculo de un índice de tiempo malgastado en reuniones
Ejemplo de encuesta de compromiso y preguntas de feedback de 360 grados sobre reuniones
Lista de comprobación para la facilitación de una buena reunión
Lista de comprobación para la implementación de huddle
Plantilla de agenda
Guía para elaborar buenas actas y notas de reuniones
Encuesta rápida sobre expectativas de la reunión
Agradecimientos
Referencias
Índice temático