Presupuesto y control en un proyecto arquitectónico – 4ta edicióneBook
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SOBRE LOS AUTORES

Hernando González Forero

TABLA DE CONTENIDOS

CAPÍTULO 1. EL PRESUPUESTO TOTAL DE UN PROYECTO DE
CONSTRUCCIÓN  8

1. Objetivos de un presupuesto     

2. Cualidades que debe tener un presupuesto de construcción

3. Componentes de un presupuesto

 Presupuesto de los
costos directos de construcción

 Presupuesto de los
costos indirectos de construcción

4. Etapas de desarrollo de un presupuesto de construcción

 Estimativo preliminar

 Presupuesto
preliminar

Presupuesto a nivel de anteproyecto

Presupuesto definitivo

Características para tener presentes     

Ajustes posteriores al presupuesto  

Actualizaciones

5. Proceso de elaboración de un presupuesto

Obtención de las cantidades de obra

Formato organizativo para elaborar el presupuesto

Criterios de agrupación presupuestal

Listado de ítems o actividades

Ejemplo de clasificación del presupuesto por capítulos

A nivel de Costos Directos

Capítulos de costos repartibles a nivel de Costos Directos

Gastos generales de construcción

Personal por administración de obra

Obtención de las cantidades de obra

Sistemas usuales para el proceso de cubicación

Chequeos de las cantidades de obra

6. Los costos de construcción

      6-A  Costos directos de Construcción

 Los materiales de
construcción

La mano de obra

Las máquinas, equipos y herramientas

Clasificación de los materiales de construcción

Por grupos o familias de origen

Por usos o por capítulo del insumo

Por orden alfabético

Por orden a su valor unitario o a su valor total

Por los diferentes proveedores de la obra

Por combinación de los anteriores

El factor de los desperdicios

La reutilización en obra de algunos insumos

Los equipos fijos

La investigación de precios de los equipos fijos

Análisis de Precios Unitarios (APU)    

Formatos más comunes de los Análisis de precios Unitarios

Insumos componentes de un APU    

Cualidades de un Análisis de Precio Unitario

La mano de obra en la construcción

Las prestaciones sociales del personal de la construcción

Prestaciones sociales, incidencia porcentual y observaciones

Cesantía

Intereses de cesantía

Prima de servicios

Vacaciones

Zapatos y vestidos de labor (Dotación)   

Preaviso

Otras incidencias al jornal

Aportes parafiscales

Subsidio familiar

Sena

I.C.B.F

Aportes al sistema de salud

Aplicación de la Ley 100, de seguridad social integral  

Base de cotización de los trabajadores independientes

Aportes al sistema de pensión

Monto de las cotizaciones

Monto de la pensión de vejez      

Pensión por invalidez por riesgo común

Administradora de riesgos Laborales (ARL)    

Fondo para la industria de la Construcción (FIC)  

Otras incidencias al jornal no enunciadas anteriormente

Auxilio de transporte

Dominicales, festivos y otros

Incidencia de dominicales y festivos

Tabla que calcula el total de incidencias sobre el jornal
básico

Jornadas legales de trabajo

El descanso en la tarde del sábado

El caso de los menores de edad

Los celadores y el personal de vigilancia

Horas extras diurnas

Recargo nocturno

Recargo dominical y festivo

Horas extras nocturnas

Hora extra nocturna dominical o festiva

Hora dominical o festiva, nocturna

Equipos, máquinas y herramientas

Cálculo de las máquinas, herramientas y equipos

El caso de los andamios

Diagrama diseñado con datos de obra y de Programación

Vida útil de un equipo

Horas de trabajo anual de un equipo

El manejo de los rendimientos

A manera de ejemplo

Otro ejemplo de características similares

Las inversiones en equipo

Clasificación de los costos de un equipo

Gastos fijos para un equipo

Costo inicial del equipo

Amortización y financiación por su compra

Impuestos que genera el equipo

Costos variables de un equipo

Depreciación de un equipo

Depreciación contable y real

Depreciación en línea recta

Depreciación acelerada

Valor hora de trabajo

Valor de reposición de un equipo

Costos de almacenamiento

Seguros y pólizas

Costos de administración

Costos operacionales del equipo

Concepto de rentabilidad del equipo

      6-B   Los costos Indirectos de construcción

 Impuestos de la
construcción

 Derechos o matrículas
ante las empresas de servicios públicos

 Acueducto y
alcantarillado

 Energía eléctrica

 Empresa de teléfonos

Empresa local de gas     

Imprevistos

Honorarios y estudios

Tarifas de las distintas agremiaciones profesionales de la
ingeniería

Tarifas de otros estudios y trabajos varios

7. Otros costos del proyecto, diferentes a los de
construcción

Gastos reembolsables

Gastos de la administración del negocio de construir

Obligaciones de la gerencia

Gastos generales del negocio

Impuestos

Valor del terreno

Costos inherentes al terreno

Gastos de solicitud y legalización del crédito

Costos por concepto de las ventas

Algunas tarifas de los costos del crédito y de las ventas

Costos financieros

La programación estimada de los desembolsos

Es estimativo de los plazos de recuperación del dinero

Posibles ingresos de rentabilidad del dinero recibido

Observaciones en referencia a este capítulo

Expectativas de utilidad

Valor final de las ventas     

8. Los presupuestos de obra para las licitaciones

El concepto del A.I.U

El “A” de Administración  

Personal de obra por administración

Elementos de obra, por administración

Instalaciones provisionales

Pólizas y seguros

Impuestos

Otros costos varios

Controles y pruebas

La “I” de Imprevistos

La “U” de Utilidad

Los gastos fijos por el hecho de presentar la propuesta

Costos por elaboración de la propuesta

Características frecuentes de los presupuestos de las
licitaciones

CAPÍTULO  2. EL
PRESUPUESTO EN RELACIÓN CON LA PROGRAMACIÓN DE LA OBRA

Relación directa entre el presupuesto y su programación

Otras estrategias derivadas del presupuesto y de la
programación  para  mejorar los resultados económicos   

1. Optimización de recursos    

Optimización de los costos de un proyecto

Análisis del factor costo – tiempo

¿Cómo optimizar los costos de un proyecto?  

Otras posibilidades

Clasificación de los costos

Análisis del factor costo – tiempo     

Punto de costo directo mínimo

Punto de tiempo mínimo

Punto óptimo

Ejemplo de aplicación. 
Enunciado del problema

1. Cálculo del trabajo en condiciones normales

2 – Utilizar medio turno adicional

 3 – Utilizar un
segundo turno extra, completo

 4 – Adicionar un
segundo más un tercer turno extra, 
completo

 5 – Con los mismos
tres turnos completos, pero aumentando 
la cuadrilla a 12 hombres

 6 – Con los mismos
tres turnos completos, pero aumentando 
la cuadrilla a 14 hombres

 Cuadro comparativo y
conclusiones

 Gráfica de
optimización de recursos

Gráfica de adelanto o de atraso en días

Pendiente de costos

Casos especiales de la relación costo – tiempo

Aplicación de un proceso de optimización

2. Nivelación de recursos

Desarrollo de un ejemplo

Gráfica del mapa de un proyecto

Diagrama de barras. Opción 1, nivelación de recursos

Diagrama de barras. Opción 2, nivelación de recursos

Diagrama de barras. Opción 3, nivelación de recursos

Diagrama de barras. Opción 4, nivelación de recursos

3. El concepto de varianza  

Valoración de la incertidumbre     

Manera de determinar la duración de las actividades

Sistema probabilístico

Sistema determinístico

Cálculo de la varianza

Dificultades de 
la  aplicación general del
concepto  de  varianza

Tabla Pert de probabilidad estadística    

Situaciones que influyen en el retraso de una obra

Explicación e interpretación de la tabla

Ejercicio de aplicación

Diagrama de ruta crítica por sub proyectos    

Tabla de las duraciones, según programación por sub
proyectos para  un edificio  con semisótano y cinco pisos de altura

Cuando el tiempo disponible es inferior al de la
programación 

Cuando el tiempo disponible es superior al de la
programación

Punto de equilibrio

4. Flujos de Caja       

4-1  Flujo de egresos

Pasos para el desarrollo de un flujo de egresos de una
construcción  

El  estudio de
programación como base del flujo de egresos 

El estudio de presupuesto como base del flujo de
egresos   

Cualidades que debe tener un flujo de caja

Grado de detalle para un flujo de caja

Flujo de egresos por capítulos del presupuesto

Flujo de egresos a valor presente

Proyección de los egresos a valor futuro

Cálculo por fórmula matemática

Metodología para el cálculo del ejemplo

Egresos acumulados mensualmente

Cuadro de Flujo de egresos por capítulos del presupuesto

Gráfica de egresos mensuales incluyendo alzas

4.2   Flujo de
ingresos

Opciones para equilibrar el flujo de caja

Cuadro con el cálculo estimado para el flujo de ingresos

Gráfica mensual de flujo de caja (Ingresos y egresos) 

Flujo de egresos con mayor detalle

Ejemplo del flujo de egresos por el total de cada insumo

Flujo de egresos para un solo insumo, por capítulos

Ejemplo para el caso del cemento gris

Flujo de egresos para un solo insumo (El cemento)   

Flujo de egresos por insumos y por actividades

5. Flujo de egresos de otros recursos

CAPÍTULO  3. EL
CONTROL DEL PRESUPUESTO

El control presupuestal de un proyecto de construcción

Los controles durante la obra      

Alternativas para realizar un control presupuestal

a. El control presupuestal a partir de los capítulos

Ventajas        

Desventajas.       

b. El control presupuestal a partir de las actividades del
presupuesto

El registro de los materiales

Ejemplos, formatos de papelería

Algunos insumos de difícil cuantificación para el control

Materiales que no entran al almacén o se almacenan en el
exterior

Materiales que no se almacenan

Materiales que no se consumen totalmente en un uso

Materiales que no se consumen en una sola actividad

Recurso de la mano de obra repartible entre varias
actividades

El registro de la mano de obra

Formatos para el control por actividades

Cálculo para el Control presupuestal

Cálculo del valor unitario de cada uno de los ítems 

Ventajas y desventajas de ese tipo de control

c. El control presupuestal a partir de los insumos   

Identificación de los insumos

Formatos  (control
presupuestal por insumos

Explicación del funcionamiento del formato

Datos de otros informes

Desde la contabilidad

Desde la programación

Diferencia con el presupuesto original

Se espera que salga

Contratos realizados

Proyecciones al futuro

Incremento estimado en porcentaje    

Faltante proyectado

Presupuesto final proyectado

Porcentaje de incremento

Conceptos si / no 
asegurados    

Valor total asegurado

Valor total no asegurado

Observaciones de cada concepto

Observaciones varias a este tipo de control

El control presupuestal dentro de la programación de la obra

Control de recursos de dinero desde la contabilidad

El control del recurso de la mano de obra

La coordinación entre los diferentes controles

Ajustes y modificación de un programa de trabajo

¿Cómo debe estar diseñado un presupuesto?