Cartilla laboral 2015 – 1ra ediciónImpreso
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SOBRE LOS AUTORES

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Edinson Sabogal

TABLA DE CONTENIDOS

1. Introducción — p. XVII
2. CAPÍTULO 1. ASPECTOS GENERALES
3. Legislación que regula una relación laboral — p. 1
4. Aplicación territorial del Código Sustantivo del Trabajo — p. 3
5. Definición de trabajo para efectos laborales — p. 4
6. Relación laboral vs. Contrato de trabajo — p. 4
7. ¿Qué se entiende por relación legal y reglamentaria? — p. 5
8. Prescripción de los derechos laborales — p. 6
9. Prescripción del sueldo o salario — p. 7
10. Prescripción de las vacaciones — p. 7
11. Prescripción de la prima de servicios — p. 7
12. Prescripción de las cesantías — p. 7
13. Prescripción de las pensiones — p. 8
14. Interrupción de la prescripción — p. 8
15. El término de prescripción de los derechos laborales se puede interrumpir de forma judicial y extrajudicial — p. 8
16. ¿Cuándo la disponibilidad se convierte en trabajo? — p. 9
17. Derechos laborales gozan con prelación de crédito — p. 11
18. Validez del paz y salvo que la empresa hace firmar a los trabajadores — p. 12
19. Los empleados no deben asumir riesgos ni pérdidas de la empresa — p. 14
20. Si una empresa promete un beneficio laboral a un trabajador se convierte en obligación para ella — p. 15
21. No se puede sancionar a un trabajador por no asistir a una actividad programada por fuera de la jornada de trabajo — p. 16
22. El juez laboral no puede calificar las faltas que previamente han sido calificadas como graves por las partes — p. 18
23. Legalidad de las cámaras de video instaladas por la empresa — p. 19
24. Legalidad de las pruebas de alcoholemia o similares practicadas al trabajador — p. 20
25. ¿Puede el empleador practicar requisas a sus trabajadores? — p. 21
26. Propiedad intelectual de las obras creadas en la ejecución de un contrato de trabajo o de servicios — p. 22
27. El contrato de transacción en materia laboral — p. 23
28. El contrato de transacción laboral no opera cuando ya hay una sentencia ejecutoriada — p. 24
29. La empresa no puede cobrar los exámenes de ingreso ni de retiro al trabajador — p. 25
30. Indexación laboral — p. 26
31. Comisiones por venta y recaudo frente a la terminación del contrato de trabajo — p. 27
32. Afirmaciones y ofertas hechas en una conciliación laboral no constituyen confesión ni constituyen prueba alguna — p. 28
33. CAPÍTULO 2. CONTRATO DE TRABAJO
34. Elementos del contrato de trabajo — p. 32
35. La subordinación laboral se presume — p. 33
36. Presunción de la existencia de una relación laboral — p. 34
37. Contrato de trabajo realidad — p. 38
38. Definir si la vinculación de un trabajador se da mediante contrato de trabajo o de servicios le corresponde al juez laboral — p. 39
39. Concurrencia de contratos de trabajo — p. 40
40. Capacidad para contratar — p. 41
41. Modalidades del contrato de trabajo — p. 42
42. ¿Cambiar la modalidad de contrato de servicios a laboral implica algún riesgo de que el trabajador demande por el primer contrato? — p. 42
43. Cláusulas ineficaces en un contrato de trabajo — p. 43
44. Cláusula de permanencia en el contrato de trabajo cuando la empresa financia estudios del trabajador — p. 45
45. Cláusula de exclusividad opera únicamente en la vigencia del contrato de trabajo — p. 46
46. Duración del contrato de trabajo — p. 47
47. Contrato de trabajo a término fijo — p. 47
48. Renovación del contrato de trabajo a término fijo — p. 48
49. Forma de contabilizar los días de preaviso para no renovar un contrato de trabajo — p. 49
50. ¿Cuántas veces se puede renovar un contrato de trabajo inferior a un año? — p. 51
51. ¿Qué sucede cuando un contrato de trabajo a término fijo es renovado por un periodo inferior a un año cuando la renovación debió ser de un año? — p. 52
52. Continuidad laboral — p. 52
53. ¿Qué significa entonces la continuidad laboral? — p. 53
54. Solución de no continuidad o sin solución de continuidad en el contrato de trabajo — p. 54
55. Consecuencias de la no existencia de la solución de continuidad en un contrato de trabajo — p. 55
56. Estabilidad laboral reforzada — p. 56
57. Estabilidad laboral reforzada de la mujer embarazada — p. 58
58. Según la Corte Suprema de Justicia no es obligatorio renovar el contrato de trabajo a una mujer en estado de embarazo — p. 59
59. Despido de la empleada cuando se desconoce su estado de embarazo — p. 60
60. Contrato de trabajo a término indefinido — p. 63
61. Preaviso por parte del trabajador para terminar un contrato a término indefinido — p. 63
62. Contrato por duración de obra o labor — p. 66
63. Contrato por trabajo accidental u ocasional — p. 66
64. Contrato de trabajo con profesores de establecimientos particulares de enseñanza — p. 68
65. Contrato de trabajo con los conductores de servicio público — p. 72
66. Contrato de aprendizaje — p. 74
67. ¿En qué consiste el contrato de aprendizaje? — p. 75
68. ¿Cuáles son elementos particulares y especiales del contrato de aprendizaje? — p. 75
69. ¿Qué otras modalidades de contrato de aprendizaje pueden existir? — p. 76
70. ¿Quiénes están obligados a contratar aprendices? — p. 77
71. Monetización del contrato de aprendizaje — p. 78
72. Contrato de trabajo a domicilio — p. 80
73. Contratistas independientes — p. 81
74. Por vía contractual una empresa no se puede exonerar de la responsabilidad solidaria frente a los empleados de sus contratistas — p. 82
75. Responsabilidad de la empresa frente a las obligaciones laborales incumplidas por los subcontratistas de su contratista — p. 83
76. La solidaridad laboral opera incluso cuando se subcontrata sin autorización. — p. 84
77. Trabajadores de confianza, dirección o manejo — p. 85
78. Contrato de trabajo en trabajadores del servicio doméstico — p. 89
79. Salario en el servicio doméstico — p. 90
80. Auxilio de transporte en el servicio doméstico — p. 90
81. Prestaciones sociales en el servicio doméstico — p. 90
82. Aportes parafiscales en el servicio doméstico — p. 91
83. Trabajadores del servicio doméstico se deben afiliar a cajas de compensación familiar — p. 91
84. Jornada de trabajo en el servicio doméstico — p. 92
85. Contrato de trabajo por medio tiempo — p. 93
86. Contrato de trabajo con pensionados — p. 94
87. Revisión del contrato de trabajo — p. 96
88. Suspensión del contrato de trabajo — p. 97
89. Efectos de la suspensión del contrato de trabajo — p. 97
90. Suspensión del contrato de trabajo como sanción — p. 98
91. Cerrar temporalmente la empresa sin autorización del Ministerio del Trabajo deja sin efecto la suspensión del contrato de trabajo — p. 99
92. Obligaciones del empleador — p. 100
93. Licencias por calamidad doméstica — p. 102
94. Licencia por calamidad doméstica no se puede descontar al trabajador — p. 102
95. Licencia por luto — p. 103
96. ¿Quién paga la licencia por luto? — p. 104
97. Certificación laboral — p. 105
98. Pago de viáticos para que el trabajador regrese a su domicilio — p. 106
99. Obligaciones del trabajador para con el empleador — p. 107
100. Facultad del empleador para trasladar al empleado — p. 108
101. ¿Está obligado el empleador a dar permiso a sus trabajadores para citas y controles médicos? — p. 109
102. Prohibiciones a los empleadores — p. 110
103. ¿Está prohibido exigir prueba de embarazo como requisito para contratar a una empleada? — p. 111
104. ¿Es válida la prueba de polígrafo realizada a los trabajadores? — p. 113
105. Prohibiciones a los trabajadores — p. 116
106. Acoso laboral — p. 117
107. CAPÍTULO 3. TERMINACIÓN DEL CONTRATO DE TRABAJO
108. Terminación del contrato de trabajo por justa causa — p. 128
109. ¿Se puede despedir a un trabajador por una causa no contemplada en la ley? — p. 131
110. ¿Cuánto tiempo debe transcurrir entre la fecha en que se comete la falta y el despido del trabajador? — p. 132
111. Procedimiento correcto para despedir a un trabajador por justa causa — p. 133
112. ¿Puede la carta de despido actuar como citación a descargos del trabajador? — p. 134
113. Términos en que se debe hacer la motivación de la carta de despido — p. 135
114. La carta de despido demuestra la terminación unilateral del contrato de trabajo más no la ocurrencia de los hechos que la motivan — p. 136
115. Si la empresa no notifica la causa del despido al trabajador, el despido se torna injusto más no ilegal — p. 137
116. Amonestación como sanción disciplinaria al trabajador — p. 138
117. ¿Un trabajador puede ser despedido mientras se encuentra suspendido? — p. 139
118. Al terminar el contrato de trabajo se le debe informar al trabajador el estado del pago de los aportes a seguridad social — p. 140
119. El incumplimiento en el pago oportuno del salario es justa causa para que el trabajador presente su renuncia — p. 141
120. Terminación del contrato de trabajo sin justa causa — p. 142
121. Consecuencias de terminar un contrato a término fijo y reintegrar al trabajador unos días después — p. 143
122. Despido de empleada en lactancia un día después de cumplidos los tres meses que comprenden el fuero maternal no es ilegal — p. 145
123. Ofrecer compensación económica al trabajador para que se retire no constituye coacción que pueda derivar en un despido ilegal o injusto. — p. 145
124. Autorización del Ministerio de Trabajo para un despido colectivo no es una justa causa, sólo una causa legal — p. 146
125. Indemnizaciones por terminación de contrato sin justa causa — p. 147
126. Indemnización en el contrato a término fijo — p. 148
127. Indemnización en el contrato a término indefinido — p. 148
128. Indemnización por falta de pago al liquidar el contrato de trabajo — p. 149
129. Sanción moratoria contemplada por el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo no opera de pleno derecho — p. 150
130. Indemnización en el contrato de obra o labor — p. 151
131. Monto de la indemnización cuando no se renueva un contrato de trabajo sin haberse notificado previamente al trabajador — p. 152
132. Indemnización por despido injustificado cuando se tiene un salario variable — p. 153
133. Brazos caídos o salarios caídos — p. 154
134. Notificación del motivo de la terminación del contrato de trabajo — p. 154
135. Fecha del despido puede ser distinta a la fecha de liquidación del contrato de trabajo — p. 155
136. Despido indirecto — p. 156
137. Tratos denigrantes al trabajador constituyen justa causa para renunciar — p. 157
138. Sustitución de patronos — p. 158
139. La sustitución de empleadores no implica liquidar el contrato de trabajo ni algunos de sus conceptos — p. 160
140. ¿En la sustitución patronal se debe o puede realizar nuevamente una selección de personal con quienes han estado trabajando? — p. 162
141. Terminación del contrato de trabajo por cierre o liquidación de la empresa — p. 162
142. Terminación del contrato de trabajo por cumplimiento de requisitos para acceder a la pensión — p. 163
143. Despido del trabajador por rendimiento deficiente — p. 164
144. La presentación de la carta de renuncia y la cesación de la prestación del servicio no deben ser necesariamente simultáneas — p. 165
145. ¿Qué pasa si un trabajador renuncia pero sigue asistiendo a la empresa para entregar informes? — p. 166
146. Tolerar reiterativamente una falta grave a un trabajador puede impedir que dicha causa se califique como justa para su posterior despido — p. 167
147. Las consecuencias del despido injusto son diferentes a las consecuencias del despido ilegal — p. 168
148. ¿El trabajador se puede retractar de la renuncia presentada a su empleador? — p. 169
149. Liquidación del contrato de trabajo — p. 170
150. ¿Si el trabajador no quiere recibir su liquidación qué debe hacer empleador? — p. 171
151. ¿Cuánto tiempo tiene el empleador para consignar en el Banco Agrario las sumas adeudadas al trabajador? — p. 172
152. CAPÍTULO 4. PERÍODO DE PRUEBA
153. Duración del período de prueba — p. 173
154. Prórroga del período de prueba — p. 174
155. Efecto jurídico del período de prueba — p. 174
156. Período de prueba en ascensos — p. 175
157. Derechos del trabajador en período de prueba — p. 176
158. Consecuencias de no pactar el período de prueba por escrito — p. 177
159. CAPÍTULO 5. JORNADA DE TRABAJO
160. Jornada laboral ordinaria — p. 179
161. Jornada laboral máxima — p. 180
162. Actividades exceptuadas de la jornada máxima legal — p. 181
163. Distribución de la jornada de trabajo diaria — p. 182
164. Jornada laboral por turnos — p. 183
165. Jornada laboral cuando el sábado no se trabaja en la empresa — p. 184
166. Trabajo suplementario — p. 185
167. Trabajo nocturno — p. 187
168. Trabajo dominical y festivo — p. 187
169. Descanso compensatorio remunerado — p. 187
170. Ejemplo de liquidación de trabajo dominical que incluye descanso compensatorio — p. 188
171. En el contrato de trabajo por días se debe pagar descanso dominical remunerado proporcional — p. 189
172. Descansos remunerados — p. 189
173. Remuneración del trabajo nocturno — p. 190
174. Importante precisar — p. 191
175. Remuneración del trabajo dominical y festivo — p. 192
176. ¿Qué dice la Corte Suprema de Justicia sobre la remuneración del trabajo dominical? — p. 192
177. Remuneración del trabajo suplementario o extra — p. 194
178. Para calcular las horas extras cuándo multiplicar por 0,25 o por 1,25 — p. 195
179. Jornada laboral en trabajadores de vigilancia privada — p. 197
180. Compensación y remuneración del trabajo dominical — p. 198
181. Trabajar un festivo no implica derecho a compensatorio por trabajo dominical — p. 199
182. ¿Cómo opera el pago del descanso dominical proporcional? — p. 200
183. ¿Y por qué no se divide entre 7? — p. 200
184. CAPÍTULO 6. REMUNERACIÓN DEL TRABAJO
185. Salario — p. 201
186. Elementos que integran el salario — p. 202
187. Pagos que no constituyen salario — p. 202
188. Límites a los pagos que no constituyen salario — p. 204
189. La libertad para excluir pagos de naturaleza laboral no es absoluta — p. 204
190. Pagos o bonificaciones por mera liberalidad — p. 205
191. Salario en especie — p. 206
192. Viáticos del trabajador — p. 207
193. Propinas recibidas por el trabajador — p. 208
194. Tratamiento laboral de los gastos de manutención y alojamiento — p. 208
195. Estipulación o fijación del salario — p. 209
196. ¿Dónde se paga el sueldo al trabajador? — p. 210
197. ¿Existe sanción por no pagar oportunamente el sueldo al trabajador? — p. 211
198. Salario integral — p. 212
199. Monto del salario integral — p. 212
200. Reajuste del salario integral — p. 214
201. El factor prestacional en el salario integral puede ser superior al 30% — p. 214
202. Cambio de salario “normal” a salario integral debe ser por escrito — p. 216
203. Período de pago — p. 217
204. Lugar y tiempo de pago del salario — p. 218
205. Irrenunciabilidad del salario — p. 218
206. Para un trabajo igual el salario debe ser igual — p. 219
207. Remuneración por comisiones — p. 221
208. Salario mínimo — p. 224
209. Excepciones del salario mínimo — p. 225
210. Incremento del salario superior al mínimo — p. 225
211. Salario variable — p. 227
212. Retenciones y deducciones del salario — p. 228
213. Descuentos permitidos por la ley — p. 229
214. Descuentos con autorización especial — p. 229
215. Embargo de salarios — p. 230
216. Auxilio de transporte — p. 230
217. Casos en que no se paga el auxilio de transporte — p. 231
218. Auxilio de transporte en jornadas de medio tiempo — p. 232
219. Auxilio de transporte cuando el trabajador devenga un salario variable — p. 232
220. CAPÍTULO 7. PRESTACIONES SOCIALES
221. Vacaciones — p. 233
222. Época de las vacaciones — p. 234
223. ¿En cuántos períodos se pueden dividir las vacaciones? — p. 235
224. Compensación de las vacaciones en dinero — p. 235
225. Acumulación de las vacaciones — p. 236
226. Reemplazo en vacaciones en trabajadores de manejo, dirección y confianza — p. 236
227. Remuneración de las vacaciones — p. 237
228. ¿Para calcular las vacaciones cuándo hay que promediar el salario? — p. 238
229. Cálculo de las vacaciones — p. 239
230. ¿Puede la empresa cancelar las vacaciones de un empleado a última hora? — p. 240
231. Valor de las vacaciones cuando hay salario en especie — p. 241
232. Prima de servicios — p. 241
233. Valor de la prima de servicios — p. 242
234. Salario base para el cálculo de la prima de servicios — p. 242
235. Fecha de pago de la prima de servicios — p. 242
236. Cálculo de la prima de servicios — p. 243
237. Cesantías — p. 243
238. Pérdida del derecho a las cesantías — p. 243
239. Salario base para el pago de las cesantías — p. 244
240. Cálculo de las cesantías — p. 244
241. Liquidación definitiva de las cesantías cuando existe salario variable — p. 244
242. Fecha de pago de las cesantías — p. 246
243. Sanción por pago extemporáneo de las cesantías — p. 246
244. Retiro de las cesantías por parte del trabajador — p. 247
245. Pago de cesantías en contratos de trabajo sucesivos — p. 248
246. Intereses sobre cesantías — p. 249
247. Sanción por consignar extemporáneamente las cesantías en el fondo está supeditada a la existencia de mala fe — p. 249
248. Sanción por no consignar cesantías y por no pagar la liquidación a la terminación del contrato no son concurrentes — p. 250
249. Sanción por no consignar las cesantías aplica aun cuando se hayan consignado parcialmente — p. 252
250. Dotación — p. 253
251. Valor de la dotación a los empleados — p. 254
252. Dotación cuando el empleado devenga un salario variable — p. 255
253. Tipo de dotación — p. 256
254. Fechas para entregar la dotación — p. 256
255. ¿Es obligatorio que el trabajador utilice la dotación? — p. 256
256. ¿El empleado debe devolver la dotación cuando se retira de la empresa? — p. 257
257. Prestaciones sociales en período de incapacidad — p. 258
258. Prestaciones sociales en contratos de medio tiempo — p. 259
259. CAPÍTULO 8. SEGURIDAD SOCIAL
260. Sistema de seguridad social en salud — p. 263
261. ¿Todas las empresas deben aportar a salud? — p. 263
262. Salario base para el pago de los aportes a salud — p. 264
263. Prestaciones económicas en el sistema de salud — p. 265
264. Incapacidad por enfermedad general — p. 266
265. Pago de incapacidades en caso de aportes extemporáneos — p. 267
266. Licencia de maternidad — p. 275
267. La licencia de maternidad se debe otorgar como mínimo dos semanas antes del parto — p. 276
268. Descanso remunerado en caso de aborto — p. 277
269. Descanso remunerado durante la lactancia — p. 277
270. Licencia de maternidad cuando la cotizante se traslada de EPS — p. 278
271. Pago de la licencia de maternidad — p. 279
272. Valor o monto de la licencia de maternidad — p. 280
273. ¿Sobre qué base se debe liquidar y pagar la licencia de maternidad? — p. 281
274. Si la EPS no paga la licencia de maternidad la debe pagar el empleador — p. 282
275. Pago proporcional de la licencia de maternidad — p. 282
276. Licencia de maternidad en partos prematuros — p. 284
277. Empleadores deben tramitar reconocimiento de incapacidades y licencias de maternidad — p. 285
278. Licencia de paternidad — p. 285
279. ¿Sobre qué base se debe liquidar la licencia de paternidad? — p. 286
280. Seguridad social en licencias no remuneradas — p. 287
281. Seguridad social en trabajadores radicados en el exterior — p. 290
282. Sistema general de riesgos laborales — p. 292
283. Afiliación al sistema general de riesgos laborales — p. 292
284. Valor de la cotización a riesgos laborales — p. 294
285. Incapacidad por enfermedad laboral o profesional — p. 295
286. Certificado de incapacidad — p. 298
287. Sistema general de pensiones — p. 298
288. Afiliación al sistema general de pensiones — p. 299
289. Valor de la cotización a pensión — p. 299
290. Fondo de solidaridad pensional — p. 299
291. ¿Quién paga el porcentaje adicional con destino al fondo de solidaridad pensional? — p. 301
292. Cotización a pensión en trabajadores con vinculación inferior a un mes — p. 301
293. Auxilio funerario — p. 302
294. Seguridad social de los trabajadores independientes — p. 303
295. Base de cotización a seguridad social en trabajadores independientes — p. 303
296. Aportes cuando se es independiente y empleado a la vez — p. 307
297. Aportes a seguridad social de un trabajador que tiene varios contratos — p. 309
298. Riesgos laborales en trabajadores independientes — p. 310
299. CAPÍTULO 9. APORTES PARAFISCALES
300. ¿Cómo quedaron los aportes parafiscales con la ley 1607 de 2012? — p. 314
301. Salario base para los aportes parafiscales — p. 318
302. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) — p. 318
303. Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) — p. 318
304. Cajas de compensación familiar — p. 319
305. Requisitos para obtener el subsidio familiar — p. 319
306. Prescripción de los aportes parafiscales — p. 320
307. Aportes parafiscales en período de incapacidad — p. 321
308. Aportes parafiscales en la licencia de maternidad — p. 323
309. CAPÍTULO 10. EMPRESAS DE SERVICIOS TEMPORALES
310. Casos en que se pueden contratar servicios temporales — p. 326
311. Derechos de los trabajadores en misión — p. 327
312. Seguridad social en las empresas de servicios temporales — p. 327
313. Aportes parafiscales en las empresas de servicios temporales — p. 328
314. Póliza de garantía — p. 329
315. Prestaciones sociales en las empresas de servicios temporales — p. 331
316. CAPÍTULO 11. COOPERATIVAS DE TRABAJO ASOCIADO
317. Derechos de los trabajadores en las cooperativas de trabajo asociado — p. 333
318. Seguridad social en las cooperativas de trabajo asociado — p. 336
319. Aportes parafiscales en las cooperativas de trabajo asociado — p. 338
320. Prestaciones sociales en las cooperativas de trabajo asociado — p. 340
321. Prohibiciones especiales a las cooperativas de trabajo asociado — p. 340
322. Sanciones por intermediación laboral — p. 341
323. CAPÍTULO 12. OBLIGACIONES LABORALES EN EL SECTOR AGRÍCOLA
324. Aportes parafiscales en fincas de recreo — p. 347
325. Alternativas para evitar legalmente obligaciones laborales — p. 348
326. Contrato civil de obra — p. 348
327. Contrato de aparcería — p. 349
328. Contrato de arrendamiento — p. 351
329. ¿Se le debe pagar salario a la esposa del mayordomo de la finca? — p. 352
330. CAPÍTULO 13. REGLAMENTO DE TRABAJO
331. Empleadores obligados a tener reglamento de trabajo — p. 354
332. Consecuencias de no tener un reglamento de trabajo — p. 355
333. Aprobación del reglamento de trabajo — p. 356
334. Multas que se pueden imponer al trabajador — p. 356
335. CAPÍTULO 14. CONTRATO DE SERVICIOS
336. Diferencia entre el contrato de trabajo y el contrato de servicios — p. 360
337. Características del contrato de servicios según la Corte Constitucional — p. 360
338. Seguridad social en el contrato de servicios — p. 361
339. Prestaciones sociales en el contrato de servicios — p. 362
340. Aportes parafiscales en el contrato de servicios — p. 362
341. CAPÍTULO 15. COMPLEMENTOS
342. Histórico del salario mínimo — p. 363
343. Histórico del auxilio de transporte — p. 363
344. Histórico UVT — p. 363
345. Indicadores laborales 2014 — p. 363
346. Bibliografía — p. 367